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深度剖析手把手教你如何联系导师

时间:2024-06-10 19:27来源: 作者:admin 点击: 9 次
作者在联系B导师时嫌麻烦就直接把联系A导师的简历在邮箱里修改了,结果发过去显示的还是原文档,B导师问起来那是一地的尴尬……大家不放心地话可以先把邮件发给自己的朋友检查一遍,内容和格式确认无误后再复制粘贴发送给…

春节的脚步渐渐近了,2018级准备保研的小可爱们也都沉浸在浓厚的节日氛围里了吧!在这个肆意玩乐、无心学习的2月份,就让我们先来提前了解如何联系导师,好让我们在后续的保研环节中大展身手吧!

什么时间联系导师合适呢?

有的说越早越能抢占好资源,有的说等夏令营入营的节点再联系更能刷存在感,二者都不无道理。

但其实,我们更应该去站在导师的角度来考虑这个问题,更要结合自身的实际情况。对导师而言,过早的联系可能会造成打扰,由于夏令营活动尚未开始,导师对你不了解因而也没办法给你正面回复,并且在正式面试时可能已经对你没有印象。另一方面,如果提前联系导师并且得到了正面的回应,但夏令营却未入营,岂不是显得很尴尬。所以,一般不是很建议大家过早去联系导师。但是,如果个人有非常强烈的意愿去某个导师名下的话,可以适当提前联系去争取,在邮件里突出表现出自己对目标院校和导师的渴望,并且最好在面试前再次与导师取得联系。

对于大牛导师,如果自身是比较优秀的话,也可以适当的提前联系,因为联系这类导师的学生肯定会有很多,提前联系能够了解到导师那边的情况与竞争对手的状态,不过要注意在邮件里着重表现自己的独特之处,让导师能够对你有印象。那么什么时间联系导师算提前呢?在夏令营开营的两周时间之前都算提前,而在夏令营消息刚放出时就去联系算过早。图1是作者在4月份就过早地联系导师的结果,导师只是很客套地回复了邮件。

所以大家要根据自身的情况,谨慎思考是否提前联系导师。对大多数同学来说,更建议在夏令营开营前几天或者是夏令营开营第一天去来联系导师,最好是在工作日的上班时间。这个时候,导师们回邮件会比较迅速,也会在夏令营中关注你的表现,还会单独与你沟通、了解。不过,如果是在开营前联系的话,一定要对自己是否能入营有较大把握。

图1

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如何联系导师呢?

图2

首先需要做好准备工作:导师的课题组、研究方向、发表的论文等。在邮件里简短的寒暄之后,简明扼要地介绍自己的基本情况,然后谈一谈自己对导师研究领域的了解,证明自己不是随便选一位导师就来联系了,是真的有意攻读这个方向,关键信息可以黑体加粗来突出。最后用“此致、敬礼”语句来礼貌地结束,同时不要忘记附上自己的简历并交代简历内容。

基本情况主要包括:成绩排名、英语水平、专业方向、感兴趣方向等,简历部分主要包括自己的科研经历、知识体系、科研过程中的感悟、未来规划等等。对于自己最想去的学校,可以做更为详尽的功课,在邮件里表述自己选择该学校的原因,还可以写一篇导师研究方向的综述,这样导师更能感受到你的诚意,面试没问题的话导师基本就会接受你。图2就是作者用这种方法联系某位导师,后来还被课题组的一位大老板点名要我了。邮件的标题要清晰明了,建议用“xx-xx大学-夏令营”这样的名称命名,当然也要将发件人名称修改为自己的真名,禁用网名,邮件内容也禁止出现错别字。同时也要注意在联系不同的导师时,简历也要有相应的修改,更加有针对性地向导师的方向靠拢。切记联系导师时不要同时联系多位导师,一定要等导师给出回应之后再去联系下一位导师。导师之间都是同事、合作关系,脚踏两只船这种小把戏迟早会被识破,最后小丑只能是自己。

在夏令营期间,有的导师可能两三天不回邮件,如果遇到这种情况,可以再隔两天给导师发一封邮件,如果导师一个星期都不回复的话,可以给导师发一封致歉邮件,内容说明由于时间紧迫,未得到回复,已联系其他导师等等。

特别提醒的是, 附件一定不要直接在邮箱里修改后就发送,因为邮箱保存最新修改版会有些延迟,谨慎起见,大家还是在电脑上改完之后确认保存之后再拖到邮箱里发送。作者在联系B导师时嫌麻烦就直接把联系A导师的简历在邮箱里修改了,结果发过去显示的还是原文档,B导师问起来那是一地的尴尬……大家不放心地话可以先把邮件发给自己的朋友检查一遍,内容和格式确认无误后再复制粘贴发送给导师。邮件内容最好是可以在手机屏幕内完全展现,方便导师阅读,把更详尽的内容放到简历里去。给导师发邮件时,最好用自己手机号注册的163或者162邮箱,便于导师“顺藤摸瓜”找到你微信。去年作者联系某位导师时,导师就直接根据我的邮箱加到了我的微信,然后开启了畅聊之旅。

整个夏令营期间都要一直保持与导师高度沟通的状态,在夏令营举行期间可以再给导师发一封邮件,了解导师的招生名额,课题组师兄师姐情况、对自己的认可度,还可以表明自己去导师那里的概率等等。最后哪怕自己不去了,也相当于是提前埋了伏笔。夏令营结束后,根据面试结果和自己的意愿,最后再给导师发邮件说明,如果和导师达成双向协议了,就可以直接在邮件里索要联系方式了;如果尚未确定,可以在邮件里说明给老师准确答复的时间,这个老师一般都会理解的;如果确定不去了,要在邮件里表明谢意和歉意,也附上对老师的祝福。

写在最后的话

总之,在联系导师时大家一定 要实事求是,用自己的真诚与执着去打动老师,不要耍小聪明,做到不卑不亢,大方稳当。希望这篇文章能够让你学会如何联系导师,最后希望大家都能成功保研,选到理想的导师和学校,加油!

讲座时间:

2021.3.19-21(周五-周日)晚7-8点

主讲人:

咨询师30097 Sarah

保送至北京大学-外国语学院

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