无论是本科毕设还是读硕读博，欧博abg成功找到最终接纳自己的合适的指导教师，是一生中最重要的事件之一。虽然有一些单位会指定联系人受理申请并由委员会筛选候选人，但大多数情况还是需要直接联系潜在指导教师。本文只涉及第二种情况。有时，这种机遇会从早期与潜在指导教师打交道的过程中获得，如果不是这样，那么就需要写信联系。此时，写好给潜在指导教师的第一封信会变得十分重要。那么，第一封信有什么要求和值得注意的呢？

1.

在邮件中不能对教师进行评价

这一条看似无关紧要，其实极其严肃而且经常被违背。我们知道，评价是一种裁判行为，是一种评委行为。因此，作为学生，不能在邮件中对潜在指导教师的水平与为人进行评价。

A.为何不能对指导教师的学术水平进行评价？

我们知道，答辩委员会可以对学位候选人的学术水平进行评价，指导教师在推荐信中可以对被推荐学生的水平进行评价，但正在求学的学生如果在邮件中对潜在指导教师的学术水平进行评价，则暗示自己的学术水平高到可以对指导教师学术水平进行评价，这显然不合适。例如，在邮件中指出潜在指导教师是某个方面的学术大师或大牛也不是所有老师喜欢看到的。

B.为何不能对指导教师的为人进行评价？

你对指导教师的为人情况可能是从别人那里听到的。你可能听说过某位老师德高望重、严以律己、宽以待人、和蔼可亲。即使如此，你在写给他的邮件中，提到这些会让潜在指导教师感觉你在刻意搜集对他的评价。如果指导教师本身认为自己没有这些优点，他会认为你在编造事实。

其实，即使在日常生活中，大多数人也不希望别人对自己评头论足，何况是针对可能带自己做学问的老师。

2.

在邮件中限定对自己的介绍

找到适合自己的切入点表达自己

既然是申请做学问，那么你在邮件的正文中介绍自己时，就只介绍与你做学问相关的条件与潜质。你可能听说过在国外申请大学入学资格时，需要表明你学习以外的综合兴趣与能力，但现在是向特定的指导教师申请做学问，情况不一样。

你的潜在指导教师可能有各种各样的信仰、爱好与倾向，但你并不真正了解。不管你面对的潜在指导教师如何，他们会有一个共同点：希望学生是过来跟自己做学问的。正因为如此，欧博官网你在正文中只应该介绍与学问相关的潜在条件。当然，这不妨碍你入学后，兼职做些其它工作，但你必须首先明确，你的主业是跟着潜在指导教师做学问。

举例而言，你可能有某种宗教信仰，但你没有必要在邮件中提及。只有当潜在指导教师与你联系问一些其它问题时，你才可以逐一回复。

当然，如果你有一些学术以外的个人特长，如演唱才能，你可以在你附的简历中单独提及。

3. 让指导教师和你打交道的代价最小

展开全文

在社交媒体和通讯手段发达的当今社会，指导教师一般拥有各种联系手段，因此不会时时刻刻紧盯自己的单位邮箱。不仅如此，每人每天一般会收到许多工作邮件和垃圾邮件，无法一一打开邮件。

考虑到以上原因，首先要让邮件主题十分醒目。例如，可以采用下面的邮件主题来突出你的目的：

“本科毕设申请，学生XXX，专业+班级”

“读硕申请，学生XXX，专业+学校”

“读博申请，学生XXX，专业+学校”

“读研申请，学生XXX，专业+学校”

其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。用邮件反复的效率一般会很低。

切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。需要了解详细信息的潜在指导教师，往往会使用手机阅读邮件。太大的附件、被压缩的附件和特殊格式的附件，都会使得第一次打开的尝试失败或者耗费很长的时间，不利于在同等情况下优先考虑你的申请。

对于一些作品类附件，本身比较大，你可以在第一封邮件提及，指出如果需要再另行发送。

4. 你的第一封邮件的内容要求

首先，注意邮件的礼节与书写规范。本文不讨论这些问题，因为大家都了解这方面的知识，且有较多的资料介绍这些要求。这里仅仅指出对潜在指导教师的称呼需要注意的几点。如果你是向国外申请读研机会，可参考文献【1】介绍的知识来规范你对潜在指导教师的称呼。以下的介绍只针对国内的潜在指导教师。

对于院士，可能适合采用“姓+院士”来称呼，如“尊敬的刘院士”。

对于教授（含副教授），可采用“全名+教授”来称呼，如“尊敬的屠呦呦教授”。

对于研究员、副研究员和讲师，可以采用“姓+老师”来称呼，如“尊敬的刘老师”。

正文邮件内容建议由四段构成，在邮件中采用缺省字体的情况下，其长度最好不要超过一个手机页面。

第一段是对你个人的基本情况介绍，包括你的学习和/或研究经历的介绍。

第二段将你的学习和/或研究经历关联到你潜在指导教师的研究方向、或者指出你的研究兴趣或与研究相关的特长。

第三段是询问潜在指导教师是否愿意接受新的申请。

第四段是结尾，先致谢潜在指导教师抽时间阅读你的邮件，接着指出期望成为其学生或者获得进一步沟通的机会，最后可以给出自己的手机等快速联系方式，并交代你提供了什么附件（数目不要超过2个）。

对于前三段，每一段的措辞要求可以参阅文献【2】。不管如何，措辞需要来回斟酌，要求言简意赅、表述准确。

5. 其它需要注意的问题

文献【3】指出了一些需要注意的问题。这里强调一部分特殊情况。

首先,如果你发送邮件后，在你期望的时间内没有得到回复，那么可以发一封提示信，说明你什么时候发了信，希望得到回复。如果一周左右依然得不到回复，那么就应该放弃并联系其他指导教师。得不到回复往往有一些特殊原因。一些指导教师确实很忙，每天有处理不完的邮件，因此，如果他不太着急落实学生，就很难优先处理你的申请。

其次，如果你得到的回复是负面的，那么可以礼貌地写一封感谢信，信中可以询问是否可以推荐别的老师。如果你很礼貌，那么当该教师有了新的机会时，优先考虑你的可能性就很大；如果你后来联系了同一单位的别的指导教师，前者在集体讨论时会倾向于支持你。

避免同时向同一个研究所或研究室的多名教师申请。如果一周内得不到回复或者得到了负面回复，那么可以申请同一单位的其他指导教师。

如果指导教师给你的回复信中意向比较模糊，应该尽快申请别的单位的指导教师。

如果你同时申请了多个地方的机遇，当一方答应了你的申请并保证录取，且你接受这个机遇，那么应该尽快将情况告知你联系过的其他教师，在告知信中表示歉意，并希望以后有别的机遇时还能得到指导教师的指导。

即使你得到比较友好的回复，也需要仔细阅读潜在指导教师的意向。例如，如果在回信中提到需要等到特定时候才会有正式的决定，那意味着你联系的老师会等待其他候选人做比较。

也许你还会遇到一些其它特殊情况，那时，可以咨询身边的老师或辅导员如何面对。

当然，正常情况下，除非是毕业设计申请，任何一名导师个人没有能决定候选人是否被录取的权力。一般需要经历集体面试和打分，院系统筹，学校批准，才能最终落实是否被录取。

end

参考链接：

【1】 Robert Hickey, How to Address a Professor, Assistant Professor, Associate or Any Other Type of Professor.

【2】 Laura E. Buffardi， Emailing Future Ph.D. Advisors.

https://www.psychologytoday.com/us/blog/grad-school-guru/201410/emailing-future-phd-advisors

【3】 CJA Bradshaw, How to contact a potential PhD supervisor.

https://conservationbytes.com/2015/04/01/how-to-contact-a-potential-phd-supervisor/

转载自公众号学术论文写作

编辑 | 熊亚荻

责编 | 王秀瑶 孙萍

主编 | 邱思玉返回搜狐，查看更多